一般来说，齿轮泵适合输送不含固体颗粒的液体介质。
磁力齿轮泵是一种容积泵，靠一对齿轮旋转啮合过程中产生的容积变化来吸入和排出液体。齿轮需要旋转，那么就意味着齿轮和对应的腔体之间是存在间隙的。正是由于这些间隙的存在，在磁力齿轮泵工作时总会有一部分液体从出口高压区返回到入口低压区，这就是泵的内部泄漏。为了减小泵的内部泄漏量，齿轮和腔体之间的间隙是很小的。通常来说，输送的液体粘度越低，进出口压差越大，那么这个间隙就越小。
另外齿轮在工作时是相互啮合的，就是说齿轮的齿面是相互接触的，而且轴承和轴之间也有相接触的摩擦运动，如果有颗粒进入这些部位，都会产生比较严重的磨损，降低泵的使用寿命。